Zarządzenie nr 4/2024

Dyrektora Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu

z dnia 01.09.2024 r.

w sprawie Regulaminu zajęć organizowanych przez Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu oraz zasad ponoszenia opłat za te zajęcia

 

Na podstawie art. 17 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.jedn. Dz. U. z 2020r., poz. 194) oraz § 9 Statutu Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu zarządzam co następuje:

§ 1

Wprowadzam Regulamin zajęć organizowanych przez Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu w sezonie 2024/2025 w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

Wprowadzam Tabelę opłat za zajęcia oraz zasady ich ponoszenia w brzmieniu określonym
w załączniku nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 3/2024

Dyrektora Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu

z dnia 01.09.2024r.

 

Regulamin Zajęć

 organizowanych w Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu

w sezonie 2024/2025

 

 

I. Główne zasady organizacyjne

 

1.     Organizatorem zajęć jest Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu.

2.     Zajęcia odbywają na terenie obiektów CKiB tj. Domu Kultury z punktem bibliotecznym w Rzuchowie, Domu Kultury z Biblioteką w Kobyli, Domu Kultury z punktem bibliotecznym w Łańcach, Domu Kultury z Biblioteką w Pogrzebieniu, Świetlicy w Kornowacu, Boisku ze sztuczną nawierzchnią w Kornowacu.

3.     Osobami wyznaczonymi do koordynowania zajęć są Pracownicy CKiB, a zajęcia prowadzone są przez Instruktorów.

4.     W zajęciach mogą uczestniczyć  tylko osoby zapisane jako Uczestnicy. Uczestnik nie może odstępować udziału w opłaconych zajęciach osobom trzecim. O obecności rodzica lub opiekuna towarzyszącego Uczestnikowi podczas zajęć decydują Pracownicy lub Instruktorzy.

5.     Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego przybywania na zajęcia oraz powiadomienia Instruktora o planowej nieobecności na zajęciach.

6.     Dokumentem potwierdzającym obecność Uczestnika na zajęciach jest dziennik zajęć prowadzony przez Instruktora.

7.     Instruktorzy mają prawo do:

a.      niewpuszczania na zajęcia Uczestników zalegających z opłatą za jeden miesiąc.

b.     dokonywania skreśleń z listy Uczestników zajęć w uzgodnieniu z Pracownikiem CKiB.

8.     CKiB nie ubezpiecza uczestników od nieszczęśliwych wypadków. Zapisując się na zajęcia uczestnik jest świadom własnego stanu zdrowia oraz kondycji fizycznej i psychicznej, a w zajęciach uczestniczy na własną odpowiedzialność. CKiB nie odpowiada za kontuzje ani nieszczęśliwe wypadki Uczestników zajęć.

9.     CKiB nie ponosi odpowiedzialności za drogę osób niepełnoletnich na zajęcia i z powrotem. Instruktor sprawuje opiekę nad Uczestnikami zajęć wyłącznie w czasie trwania danych zajęć.

10.  Za przedmioty pozostawione na terenie obiektu, w którym są prowadzone zajęcia, CKiB nie ponosi odpowiedzialności.

 

II. Zasady naboru

 

1.   Uczestnicy, którzy wyrażają chęć udziału w zajęciach muszą wypełnić „Kartę Zgłoszenia Uczestnika na zajęcia organizowane w Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu” i  dostarczyć do biura CKiB (Zał. nr 1).

2.   Zapisy na zajęcia, które stanowią formę zawarcia umowy pomiędzy stronami mogą dokonać Uczestnicy, którzy są pełnoletni lub opiekunowie prawni Uczestników.

3.   O przyjęciu Uczestnika na zajęcia decyduje kolejność zgłoszeń.

4.   Minimalną liczbę Uczestników zajęć grupowych, niezbędną do rozpoczęcia zajęć ustala Pracownik CKiB w porozumieniu z Instruktorem. Zmniejszenie liczby Uczestników zajęć poniżej ustalonego minimum może skutkować  likwidacją grupy.

5.   Warunkiem udziału w zajęciach jest akceptacja niniejszego regulaminu przez Uczestnika pełnoletniego lub przez rodzica/prawnego opiekuna Uczestnika, uiszczanie obowiązkowych opłat za zajęcia oraz regularna obecność na zajęciach.

 

III. Płatności za zajęcia

 

1.      Wysokość opłat za zajęcia w CKiB reguluje „Tabela opłat”  ustalana przez Dyrektora CKiB (Zał. Nr 2).

2.     Opłaty za zajęcia należy wnosić z góry przed zajęciami do 10 dnia każdego miesiąca. Niedopuszczalne jest dokonywanie wpłat cząstkowych.

3.     Wyklucza się jakiekolwiek zwroty wniesionych opłat za zajęcia z przyczyn rezygnacji lub innych nieobecności Uczestników.

4.     W przypadku, gdy zajęcia rozpoczynają się w połowie miesiąca, opłata za ten miesiąc wynosi 50% stawki miesięcznej. Termin „połowa miesiąca” oznacza 16 dzień danego miesiąca.

5.     Termin płatności w sytuacji opisanej w pkt 4 – do 20 dnia miesiąca

 

6.     Wysokość opłaty za zajęcia podlega rabatowi 50%  w przypadku :

a.    za miesiąc luty 2025r. z powodu ferii zimowych - w przypadku ustalenia przez Instruktora przerwy w zajęciach w tym okresie

b.    za miesiąc grudzień 2024r. z powodu przerwy świątecznej od 16.12.2024 r. – 31.12.2024r.

7.      Niedokonanie wpłaty za zajęcia w terminie wskazanym w pkt 2 skutkuje naliczaniem odsetek ustawowych od następnego dnia aż do dnia uregulowania zaległości. W przypadku braku wpłaty za zajęcia do ostatniego dnia danego miesiąca zostanie wszczęte postępowanie windykacyjne zaległych zobowiązań. Ostatecznym krokiem jest dochodzenie zaległości w sądzie właściwym miejscowo dla Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu 

 

 

IV. Formy płatności

 

1.  Płatności za zajęcia można dokonać  :

a.    po przez stronę internetową STREFA ZAJĘĆ

b.    przelewem na rachunek bankowy CKiB: 16843600030000053800630001

c.    gotówką w biurze CKiB.

2.      W gospodarce finansowej Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu obowiązuje ogólna zasada ograniczania do niezbędnego minimum obrotu gotówkowego, stosownie do nakazów przepisów o działalności gospodarczej oraz wymagań bezpieczeństwa. Zasada powyższa realizowana jest w drodze dokonywania wszelkich płatności w formie bezgotówkowej.

3.  W tytule wpłaty należy wpisać następujące informacje:

a.    imię i nazwisko Uczestnika,

b.   miesiąc lub okres za który wnoszona jest wpłata,

c.    nazwę zajęć.

4.  Instruktorzy nie pobierają od Uczestników opłat za udział w zajęciach.

 

 

V. Rezygnacja z zajęć

 

1.   W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach, Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny Uczestnika, obowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Pracownika CKiB.

2.   Forma powiadomienia o rezygnacji powinna mieć postać pisemną (zał. nr 3). Dopuszczalna jest postać  e-mailowa wychodząca z adresu pocztowego podanego podczas procesu rejestracji.
Adres mailowy CKiB: ckib@kornowac.pl

3.   Rezygnacja nie zwalnia Uczestnika od obowiązku uregulowania zaległych opłat.

 

 

VI. Miejsce i czas zajęć́

 

1.     Zajęcia odbywają się w lokalizacjach wyznaczonych przez CKiB tj. Domu Kultury w Rzuchowie, Domu Kultury w Kobyli, Domu Kultury w Łańcach, Domu Kultury w Pogrzebieniu oraz Świetlicy w Kornowacu w godzinach od 8:00 do 22:00.

2.     Czas trwania oraz terminy zajęć odbywają się zgodnie z harmonogramem zajęć przedstawionym przez Instruktora.

3.     Z ważnych powodów (choroba Instruktora, brak dostępności sali zajęciowej, inne przyczyny losowe)  CKiB ma prawo wyznaczyć inny czas, termin i miejsce odbywania się  zajęć, o czym poinformuje Uczestników zamieszczając informację na: stronie www.ckib.kornowac.pl , na portalu FB oraz o ile jest to możliwe indywidualnie każdego Uczestnika zajęć za pomocą wiadomości sms wysłanej na numer telefonu podany w zgłoszeniu.

4.     Zajęcia odbywają się we wszystkie dni w roku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni określonych przez CKiB, jako wolne od realizacji zajęć.

 

VII. Wyposażenie pracowni

 

1.     Korzystanie z wyposażenia pracowni, w której odbywają się zajęcia może odbywać się wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem.

2.     Uczestnicy zajęć ponoszą odpowiedzialność  za szkody wyrządzone w mieniu CKiB. W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice lub prawni opiekunowie tej osoby.

3.     Uczestnika zajęć obowiązuje dbałość o porządek w miejscu, w którym  odbywają się zajęcia.

 

 

VIII. Ochrona danych osobowych

 

1.     W ramach zajęć przetwarzane będą dane osobowe Uczestników oraz Rodziców/Prawnych Opiekunów:

a.    w trakcie zapisów dane zawarte w karcie uczestnika zajęć – przetwarzanie jest niezbędne do celów zawarcia umowy,

b.    w przypadku dokumentowania udziału w zajęciach i dochodzenia ewentualnych roszczeń – przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na CKiB,

c.      w przypadku monitoringu wizyjnego – przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,

d.    w przypadku utrwalania i publikowania wizerunku – na podstawie wyrażonej dobrowolnej zgody.

2.      Przetwarzanie danych osobowych w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt a-c jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w zajęciach.

3.      Brak zgody na utrwalanie i publikowanie wizerunku, o której mowa w ust. 1 pkt. d, oznacza brak możliwości wykorzystania przez CKiB wizerunku dla celów dokumentowania wszelkich form zajęć oraz imprez organizowanych przez CKiB, bez ograniczeń czasowych, za pośrednictwem dowolnego medium.

4.      Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

5.      Administratorem danych osobowych Uczestnika oraz Rodzica/Opiekuna prawnego jest Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu, ul. Starowiejska 64, 44-285 Kornowac.

6.      CKiB wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@kornowac.pl każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.

7.      Dane osobowe przechowywane będą przez okres ustalony na podstawie przepisów archiwalnych,                      a w przypadku danych osobowych podanych dobrowolnie – do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres ustalony na podstawie przepisów archiwalnych.

8.      W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnikowi lub Rodzicowi/ Opiekunowi prawnemu przysługują następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.      W Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu obowiązują Standardy Ochrony Małoletnich, które dostępne są na tablicy ogłoszeń w siedzibie CKiB w Kornowacu oraz na stronie internetowej : www.ckib.kornowac.pl

 

IX. Postanowienia końcowe

 

1.       W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zajęć decyzje podejmuje Dyrektor CKiB.

2.       Dyrektor CKiB zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.

3.       Warunkiem uczestnictwa w zajęciach CKiB jest akceptacja niniejszego Regulaminu, przestrzeganie norm społecznych wobec innych osób, a także przepisów bhp i p.poż obowiązujących we wszystkich pomieszczeniach Gminnego Ośrodka Kultury w Kornowacu.

4.       Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2024 r. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 3/2024

Dyrektora Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu

z dnia 01.09.2024 r.

 

TABELA OPŁAT

 

L.p.	Nazwa zajęć	Wymiar zajęć	Cena
PLASTYCZNE
1	Papierkologia  (7 + lat)	1 raz w tygodniu	50 zł miesięcznie
2	Pracownia kreatywna – rękodzieło (7 – 15 lat)	1 raz w tygodniu	50 zł miesięcznie
3	Dżistanie w Izbie	1 raz w tygodniu	30 zł miesięcznie
4	Plastusiowo	1 raz w tygodniu	30 zł miesięcznie
TANECZNE
5	Taniec HIP-HOP (7+ / 11+)	1 raz w tygodniu	50 zł miesięcznie
6	Mażoretki Taniec	1 raz w tygodniu	50 zł miesięcznie
WOKALNE, WOKALNO-INSTRUMENTALNE, INSTRUMENTALNE
7	Gitarownia – nauka gry na gitarze	1 raz w tygodniu	100 zł miesięcznie
8	Zespół wokalny Łan (gr. dorosła)	1 raz w tygodniu	Bezpłatne
9	Zespół wokalny Rzuchowianki (gr. dorosła)	1 raz w tygodniu	Bezpłatne
ZAJĘCIA OGÓLNOROZWOJOWE
10	Rondelkowo	1 raz w tygodniu	50 zł miesięcznie
11	Angielski dla maluszków (4 – 6 lat)	1 raz w tygodniu	50 zł miesięcznie
12	Małe Bąki – przesypywanki dla najmłodszych	1 raz w tygodniu	50 zł miesięcznie
13	Szycie dla dorosłych	1 raz w tygodniu	30 zł ( jednorazowa opłata za zajęcia )
14	Grupa FOTO (od 15 lat)	2 razy w miesiącu	50 zł miesięcznie
15	Teatr Puenta	1 raz w tygodniu	50 zł miesięcznie
16.	Studio Wokalne	1 raz w tygodniu	50 zł miesięcznie